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Analizar y planificar, las palabras clave de cualquier proyecto, en este caso para la implantación de un sistema de gestión documental, agrupan todas las actuaciones que debemos llevar a cabo para que nuestros objetivos, mejorar la productividad y reducir costes, se conviertan en éxito seguro. Pensar en un departamento concreto, en un proceso concreto e ir aplicando la cultura documental a toda la organización poco a poco, después del 1 el 2, lo más importante... la implicación a todos los niveles.
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La gestión documental está presente en todos los procesos de nuestra actividad diaria, utilizarla de manera que nos ayude a mejorarlos, dependerá de un planteamiento global del ciclo vital de los documentos.
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Pensar en gestión documental, es pensar en organización, en control de acceso, en disponer de la información adecuada en el momento adecuado, eso es cultura documental. Las empresas, independientemente de […]
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