Servicios Documentales Avanzados SL

Debido a la gran cantidad de información generada por los abogados, entre escritos de demanda y documentación de trámites judiciales, tales como citaciones o apelaciones,  los expedientes contienen información muy diversa que es difícil de gestionar con las herramientas  informáticas presentes  en el mercado.

Para resolver todos los problemas que puedan surgir de la tramitación de expedientes que contienen un volumen grande de información con contenidos muy diferentes, un software de gestión documental como DOCSHARE  LEGAL, te ayudará a la gestión rápida y eficiente de la documentación.

Uno de los aspectos más interesantes a la hora de ganar un caso, es el poder almacenar información de los antecedentes,  así como interrelacionar información relevante en cuanto a precedentes legales, testimonios, etc . Para ello DOCSHARE LEGAL,  nos permite Asociar todos los documentos referentes a un caso, sin necesidad de crear hipervínculos en el documento principal.

Otro aspecto fundamental  a la hora de preparar un caso, es que podemos tener a varios abogados trabajando a la vez en los mismos documentos, creando diferentes versiones.

Para solucionar ésto, y desde el punto de vista de un entorno colaborativo de trabajo,  DOCSHARE LEGAL permite un control de las distintas versiones creadas de un mismo documento, con la información de cada uno, autor, fecha de creación y última  versión creada. Gracias a ésto, sólo existirá una versión de cada documento, aunque se almacenen todas las versiones para su posterior  consulta o restauración.

Una de las ventajas de utilizar DOCSHARE LEGAL es la posibilidad de colaboración entre oficinas de un mismo despacho, que se encuentren en distintas ubicaciones geográficas, a través del acceso vía web, nos permite trabajar con cualquier documento contenido en el gestor desde cualquier ubicación geográfica.

En cuanto al control sobre los documentos, DOCSHARE LEGAL permite la creación de un flujo de trabajo en el cual se van a poder auditar documentos utilizando diferentes niveles de aprobación hasta llegar al documento  final.

Desde Servicios Documentales Avanzados, realizamos un estudio previo sin compromiso para conocer y dimensionar el proyecto, además te acompañamos en la implantación de un sistema de gestión documental a medida para optimizar tu tiempo y mejorar los procesos documentales.