¿Su empresa emite facturas en formato papel y sus gastos se disparan mes a mes? Designed by Freepik
Analizar y planificar, las palabras clave de cualquier proyecto, en este caso para la implantación de un sistema de gestión documental, agrupan todas las actuaciones que debemos llevar a cabo para que nuestros objetivos, mejorar la productividad y reducir costes, se conviertan en éxito seguro. Pensar en un departamento concreto, en un proceso concreto e ir aplicando la cultura documental a toda la organización poco a poco, después del 1 el 2, lo más importante... la implicación a todos los niveles.
Un proyecto de digitalización debe tener como antesala un estudio documental previo para analizar la situación de la entidad, conocer las funciones de cada departamento y el objetivo que se desea conseguir. Es muy importante conocer bien la organización y sus funciones para establecer los parámetros adecuados y las entidades documentales necesarias.
Es importante tener claro la función que un gestor documental tendrá dentro de nuestra organización para facilitar su implantación y por tanto su aceptación entre los usuarios para sacar el máximo rendimiento de sus funcionalidades.
Una de las tareas de la gestión documental es analizar qué documentos se deben digitalizar, existen muchas razones…¡¡encuentra la tuya!! Tweet
La gestión documental está presente en todos los procesos de nuestra actividad diaria, utilizarla de manera que nos ayude a mejorarlos, dependerá de un planteamiento global del ciclo vital de los documentos.
Aviso de #virus #cryptolocker ! estos e-mails NO son nuestros, si los recibís BORRADLOS INMEDIATAMENTE pic.twitter.com/LLig8svzUG — Correos (@Correos) abril 8, 2015 Tweet
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