Generar un flujo de trabajo (workflow) nos permite automatizar y mejorar los procesos, consiste en establecer una serie de acciones secuenciales que nos darán las pautas a seguir en un proceso y conseguir el objetivo marcado.
La gestión documental se convierte en protagonista porque debemos establecer diferentes acciones sobre los documentos para establecer puntos de control o validaciones y poder completar todo el proceso.
La validación de las acciones que se hace sobre los documentos, es posible con DocShare, pues permite generar tareas y auditorias sobre estos y asignarlas a un usuario o un grupo de usuarios.
Dispone de una consola donde ver reflejadas todas las tareas y conocer el estado.
Modificar el estado del documento en función de la fase que se encuentre.
Añadir notas que faciliten la comunicación.
Envía alertas sobre las acciones que se realizan en los documentos y quién las realiza.
Historial de acceso.
Configuración de permisos.
Automatización en la importación de documentos.
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