I. POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1.1 Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos: SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL
NIF: B-98.464.480
En adelante, Responsable del tratamiento.
Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: CALLE K, NÚMERO 2, POLIGONO INDUSTRIAL EL OLIVERAL – 46394 –
RIBARROJA DEL TURIA (VALENCIA)
Teléfono de contacto: 96.166.66.69
Email de contacto: admin@sdadocumental.com
1.2 Delegado de Protección de Datos (DPD)
Delegado de Protección de Datos (DPD, o DPO por sus siglas en inglés) es el
encargado de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de
datos a la cual se encuentra sujeta. SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL no tiene la
obligación según la normativa vigente de disponer de dicha figura.
1.3 Registro de Datos de Carácter Personal
Los datos personales recabados por SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL, mediante los
formularios extendidos en sus páginas, serán introducidos en un fichero
automatizado bajo la responsabilidad del responsable del tratamiento, y
debidamente declarado e inscrito en el Registro General de la Agencia de
Protección de Datos que se puede consultar en el sitio web de la Agencia
Española de Protección de Datos ( http://.agpd.es) con la finalidad de poder
facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL, y el usuario, o el
mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este
rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo.
II. CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES
Las categorías de los datos que se tratan en SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL, son únicamente datos
identificativos. No trata categorías especiales de datos personales en el
sentido del artículo 9 del RGPD.
2.1 Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales del usuario se someterá a los
siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD:
-
-Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo
momento el consentimiento del Usuario previa información complementa
transparencia de los fines para los cuales se recogen los datos personales. -
-Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán
recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos. -
-Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán
únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los
que son tratados. -
-Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar
siempre actualizados. -
-Principio de limitación del plazo de la conservación: los datos
personales solo serán mantenidos de forma que se permitan la identificación
de Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento. -
-Principio de integración y confidencialidad: los datos personales serán
tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad. -
-Principio de la responsabilidad proactiva: El responsable del tratamiento
será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.
2.2 Base legal para el tratamiento de los datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el
consentimiento inequívoco y expreso, y se compromete a recabar dicho
consentimiento verificando al usuario para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos.
El usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la
retirada del consentimiento no condicionará el uso del sitio Web.
En las ocasiones en las que el usuario deba o pueda facilitar sus datos a
través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por
motivos relacionados con el contenido del sitio Web, se le informará en
caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a
que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la
operación realizada.
2.3 Periodos de retención de los datos personales
Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo
necesario para los fines de su tratamiento, o hasta que el Usuario solicite
su supresión.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al
Usuario acerca del plazo durante el cual se conservarán los datos
personales, o cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para
determinar este plazo.
2.4 Destinatarios de los datos personales
Para poder gestionar debidamente el servicio prestado y los datos
personales de sus usuarios, SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL contará con la
colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a
sus datos personales por cuenta de SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL como consecuencia de
su prestación de servicios. SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL se compromete a
suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos,
mediante el cual les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones:
aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos
personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las
instrucciones documentadas de SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL; y suprimir o
devolver los datos a SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL
una vez finalice la prestación de los servicios.
En caso de que el Responsable del tratamiento tenga la intención de
transferir datos personales a un tercer país u organización internacional,
en el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al
usuario acerca del tercer país u organización internacional al cual se
tiene la intención de transferir los datos, así como de la existencia o
ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión.
2.5 Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD Y 13 DEL RDLOPD, solo
los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento
de sus datos personales de forma lícita. Si se trata de un menor de 14
años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el
tratamiento, y este solo se considera licito en la medida en la que los
mismos lo hayan autorizado.
2.6 Secreto y seguridad de los datos personales
SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL
se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizadas necesarias,
según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de
forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se
evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de todos
personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la
comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Sin embargo, debido a que SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL no puede garantizar
la seguridad de Internet ni la ausencia total de hackers u otros que
accedan de modo fraudulento a los datos personales, el responsable del
tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilatación indebida
cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea
probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las
personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se
entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda
violación de la seguridad que ocasione la destrucción pérdida o alteración
accidental o ilícita de los datos personales transmitidos, conservados o
tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos
datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable
del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de
una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada
por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la
información.
III. DERECHOS DERIVADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
El Usuario podrá ejercer en todo momento frente al Responsable del
tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD:
-
–Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener
confirmación de si SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL
está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener
información sobre sus datos concretos de carácter personal y del
tratamiento que SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL haya
realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible
sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones
realizadas o previstas de los mismos. -
–Derechos de rectificación: Es el derecho de Usuario a
que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos, teniendo
en cuenta los fines del tratamiento, incompletos. -
–Derechos de supresión (“ el derecho al olvido “): Es el
derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo
contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya
no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o
tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este
no cuente con otra base legal ; el Usuario se oponga al tratamiento y no
exista otro motivo legitimo para continuar con el mismo; los datos
personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban
suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales
hayan sido obtenidos productos de una oferta directa de servicios de la
sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los
datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología
disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables
para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de
la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos
personales. -
–Derechos a la limitación del tratamiento: Es el derecho
del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario
tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la
exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el
Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el
Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya
opuesto al tratamiento. -
–Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que
el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá
derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en
un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos
a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible,
el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese
otro responsable. -
–Derecho de oposición: Es el derecho del usuario a que no
se lleve a cabo el tratamiento de sus datos carácter personal o se cese el
tratamiento de los mismos por parte de SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL -
–Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el
tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles:
Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada
basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales,
incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación
vigente establezca lo contrario.
Así pues, el usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación
escrita dirigida al responsable del tratamiento, SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL, especificando:
· Nombre, apellidos del usuario y copia del DNI. En los casos en que se
admita la representación, será también necesario la identificación por el
mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento
acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser
sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la
identidad.
· Petición con loa motivos específicos de la solicitud o información a la
que se quiere acceder.
· Domicilio a efecto de notificaciones.
· Fecha y firma del solicitante.
· Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y todo otro documento adjunto, podrá enviarse a la siguiente
dirección y/o correo electrónico:
Dirección postal: CALLE K, NÚMERO 2, POLIGONO INDUSTRIAL EL OLIVERAL –
46394 –RIBARROJA DEL TURIA (VALENCIA)
Correo electrónico: admin@sdadocumental.com
3.1 Enlaces a sitios web de terceros.
El sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a
páginas web de terceros distintos de SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL, y por tanto no son
operados por SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL Los
titulares de dichos sitios Web dispondrán de sus propias políticas de
protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus
propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.
3.2 Reclamaciones ante la autoridad de control.
En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de
la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos
personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una
reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en
el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la
supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la
Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es).
IV. POLITICA DE COOOKIES
El acceso a este sitio Web puede implicar la utilización de cookies son
pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador
utilizado cada Usuario- es los distintos dispositivos que pueda utilizar
para navegar- para que el servidor recuerde cierta información que
posteriormente y únicamente el servidor que la implementó leerá. Las
cookies facilitan la navegación, la hacen más amigable, y no dañan el
dispositivo de navegación.
La información recabada a través de las cookies puede incluir la fecha y
hora de visitas al Sitio Web, las páginas visionadas, el tiempo que ha
estado en el Sitio Web y los sitios visitados justo antes y después del
mismo. Sin embargo, ningunas cookies permiten que esta misma pueda
contactarse con número de teléfono del usuario o con cualquier otro medio
de contacto personal. Ninguna cookie puede extraer información del disco
duro del Usuario o robar información personal. La única manera de que la
información privada del Usuario forme parte del archivo Cookie es que el
usuario dé personalmente esa información al servidor.
Las cookies que permiten identificar a una persona se consideran datos
personales. Por tanto, a las mismas les será de aplicación la Política de
Privacidad anteriormente descrita. En este sentido, para la utilización de
las mismas será necesario el consentimiento del Usuario. Este
consentimiento será comunicado, en base a una elección auténtica, ofrecido
mediante una decisión afirmativa y positiva, antes del tratamiento inicial,
removible y documentado.
4.1 Cookies propias
Son aquellas cookies que son enviadas al ordenador o dispositivo del
usuario y gestionadas exclusivamente por SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL para el mejor
funcionamiento del sitio Web, su contenido y su experiencia como usuario.
Estas cookies permiten reconocer al usuario como visitante recurrente del
sitio Web y adaptar el contenido para ofrecerle contenidos que se ajusten a
sus preferencias.
Las entidades encargadas del suministro de cookies podrán ceder esta
información a terceros, siempre y cuando lo exija la ley o sea un tercero
el que procese esta información para dichas entidades.
4.2 Cookies de redes sociales
SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL
incorpora plugins de redes sociales, que permiten acceder a las
mismas a partir del sitio Web. Por esta razón, las cookies de redes
sociales pueden almacenarse en el navegador del usuario. Los titulares de
dichas redes sociales disponen de sus propias políticas de protección de
datos y cookies, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus
propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad. El usuario debe
referirse a las mismas para informarse acerca de dichas cookies, y en caso,
del tratamiento de sus datos personales. Únicamente a título informativo se
indican a continuación los enlaces en los que se pueden consultar dichas
políticas de privacidad y de cookies:
Facebook: https://www.facebook.com/policies/ cookies/
Twitter: https://twitter.com /es/privacy
Instagram:https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig
Youtube:https://policies.google.com/technologies/cookies?=es
Google+: https//policies.google.com/technologies/cookies?hl=es
Pinterest:https://policy.pinterest.com/es/privacy-policy
Linkedln:https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=hp-cookies
4.3 Deshabilitar, rechazar eliminar cookies
El usuario puede deshabilitar, rechazar y eliminar las cookies- total o
parcialmente- instaladas en dispositivo mediante la configuración de su
navegador (entre los que se encuentran, por ejemplo, Chrome, Firefox,
Safari, Explorer). En este sentido, los procedimientos para rechazar y
eliminar las cookies pueden diferir de un navegador de Internet a otro. En
consecuencia, el usuario debe acudir a las instrucciones facilitadas por el
propio navegador de Internet que esté utilizando. En el supuesto de que
rechace el uso de cookies – total o parcialmente – podrá seguir usando el
sitio Web, si bien podrá tener limitada la utilización de algunas de las
prestaciones del mismo.
V. ACEPTACIÓN Y CAMBIO EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el usuario haya leído y esté conforme con las condiciones
sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta
Política de Privacidad y de Cookies, así como que acepte el tratamiento de
sus datos personales para que el responsable del tratamiento puede proceder
al mismo en la forma, durante los plazos y para finalidades indicadas. El
uso de sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad y de
Cookies del mismo.
SERVICIOS DOCUMENTALES AVANZADOS, SL
se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad y de Cookies,
de acuerdo a su propio criterio o motivado por un cambio legislativo,
jurisprudencial o doctrinal de la agencia Española de Protección de Datos.
Los cambios o actualización de esta Política de Privacidad y de Cookies
serán notificados de forma explícita al usuario.
Esta Política de Privacidad y de Cookies fue actualizada el día 25 de mayo
de 2018. Para adaptarse al Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo
y del Consejo, de 24 de abril de 2016, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a
la libre circulación de estos datos(RGPD).
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